Аренда авто у физика для ООО

Всем привет.
Надеюсь не забанят, пару лет не писала всего лишь. :)
Такой вопрос, фирма хочет арендовать легковой авто без экипажа, для поездок по клиентам и за товаром. Подписывается двухсторонний договор, между ООО и физ.лицом. Фирма выступает налоговым агентом по уплате НДФЛ.
Вопрос: какие еще доки надо заполнять для отчетности в налоговую, если фирма приобретает топливную карту. Надо ли заполнять путевые листы, чтобы отчитаться о потраченном топливе и пробеге, и надо ли проходить медицинскую комиссию перед так называемым выходом на рейс?
Вообще какие доки нужно вести в фирме, кроме договора.